Política de privacidad

Política de privacidad

1. Información al usuario

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

BENSON SEÑORA EVENTOS S.L es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

• Denominación social: BENSON SEÑORA EVENTOS S.L
• NIF: B83789438
• Domicilio: C/ Los Vascos, 17 — 28040 Madrid
• Teléfono: 91 568 79 78
• E-mail: info@winemad.es

¿Qué datos personales tratamos?

• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, empresa o bodega, cargo, correo electrónico, teléfono y país.
• Datos profesionales: actividad de la empresa, perfil de participación, intereses comerciales y documentación acreditativa de la actividad profesional cuando resulte necesaria.
• Datos de contratación y facturación: datos fiscales y de la operación.
• Datos de navegación: dirección IP y datos de uso obtenidos mediante cookies, conforme a la Política de cookies.

No tratamos categorías especiales de datos. Te rogamos que no nos facilites este tipo de información salvo que se te solicite expresamente.

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?

Según el formulario a través del cual hayamos obtenido tus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:

En el formulario de Contacto

• Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición realizada por el usuario a través de las formas de contacto disponibles en la web. (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f RGPD)
• Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado. (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f RGPD)

En el formulario de Newsletter

• Remitir boletines informativos, novedades, ofertas y promociones online. (por el consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD)

En los formularios de Registro

• Asistentes profesionales: inscripción, acreditación y control de acceso al evento. (ejecución de un contrato o precontrato, art. 6.1.b RGPD)
• Expositores: gestión de la contratación del espacio expositivo, montaje, prestación de servicios asociados y atención a incidencias. (ejecución de un contrato o precontrato, art. 6.1.b RGPD)
• Distribuidores, importadores y compradores (programa Hosted Buyers): acreditación, verificación del perfil profesional y habilitación para el desarrollo de la actividad propia durante la feria. (ejecución de un contrato o precontrato, art. 6.1.b RGPD, y consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD)
• Prensa: tramitación de acreditaciones, gestión de accesos y facilidades para el ejercicio de su labor informativa. (ejecución de un contrato o precontrato, art. 6.1.b RGPD)

En la compra de entradas y la contratación de espacio expositivo

• Gestionar la compra o el pedido, procesar el pago y proceder a su activación o envío, conforme a las condiciones generales de contratación. (ejecución de un contrato o precontrato, art. 6.1.b RGPD)
• Gestionar, mantener, mejorar o desarrollar los servicios prestados. (ejecución de un contrato o precontrato, art. 6.1.b RGPD)
• Realizar encuestas de satisfacción y calidad. (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f RGPD)
• Cumplir las obligaciones legales en materia fiscal, contable y administrativa. (cumplimiento de una obligación legal, art. 6.1.c RGPD)

En la plataforma de gestión y el sistema de matchmaking

• Facilitar la solicitud y organización de reuniones profesionales entre expositores y compradores acreditados. Para ello, los datos profesionales de los participantes (nombre, empresa, cargo, país e intereses comerciales) podrán ser visibles para otros participantes acreditados dentro de la plataforma y de la aplicación oficial, con la finalidad exclusiva de facilitar los contactos comerciales propios del evento. (ejecución de un contrato, art. 6.1.b RGPD, e interés legítimo en la finalidad propia de la feria, art. 6.1.f RGPD)

En la navegación por el sitio web

• Analizar el uso del sitio web para mejorar sus contenidos y funcionamiento. (por el consentimiento del interesado otorgado mediante el banner de cookies, art. 6.1.a RGPD)

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia. Con carácter orientativo:

• Consultas y solicitudes de información: durante su gestión y hasta un año después, salvo que se inicie una relación comercial.
• Datos contractuales, de facturación y fiscales: durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos en materia mercantil y fiscal.
• Comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento o te opongas a su recepción.
• Datos de navegación: según los plazos indicados en la Política de cookies.

Cuando ya no sean necesarios, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o su destrucción total.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo obligación legal. No obstante, para la prestación de nuestros servicios contamos con proveedores que acceden a datos personales en calidad de encargados del tratamiento, con los que el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos exigidos por el artículo 28 del RGPD:

• Stripe — procesamiento de pagos en la compra de entradas y la contratación de espacio expositivo.
• Google (Google Analytics) — medición y analítica del uso del sitio web.
• Brevo — envío de comunicaciones comerciales y correo electrónico transaccional.
• Proveedor de alojamiento web y servicios técnicos asociados.
• Proveedores de servicios feriales (montaje, acreditaciones y servicios en recinto), cuando resulte necesario para la participación en el evento.

Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores indicados, como Stripe o Google, están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o pueden tratar datos en terceros países. Dichas transferencias se realizan amparadas en las garantías previstas en el capítulo V del RGPD, principalmente mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando resulte aplicable, mediante mecanismos de adecuación reconocidos. Puedes solicitar información adicional sobre estas garantías en la dirección indicada más abajo.

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Para ejercerlos, basta con enviar una solicitud indicando el derecho que deseas ejercer. Solo te solicitaremos documentación acreditativa de tu identidad en caso de que existan dudas razonables sobre quién realiza la solicitud.

Datos de contacto para ejercer tus derechos:
BENSON SEÑORA EVENTOS S.L — C/ Los Vascos, 17, 28040 Madrid (Madrid).
E-mail: info@winemad.es

2. Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada por el usuario

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la introducción de datos en los campos señalados con un asterisco (*) en los formularios del sitio web, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca que dichos datos son necesarios para atender su petición. La cumplimentación del resto de campos es voluntaria.

La no facilitación de los datos señalados como obligatorios impedirá atender la solicitud correspondiente. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

3. Medidas de seguridad

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE cumple con todas las disposiciones del RGPD y la LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD —entre ellas el cifrado de las comunicaciones mediante certificado SSL, el control de accesos y la realización de copias de seguridad periódicas— con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS, y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE en BENSON SEÑORA EVENTOS S.L, C/ Los Vascos, 17, 28040 Madrid (Madrid). E-mail: info@winemad.es

4. Menores de edad

WINEMAD es un evento de carácter profesional dirigido a mayores de edad. Los servicios de este sitio web no están dirigidos a menores de 18 años y no recabamos conscientemente datos de personas menores de dicha edad.

5. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o a nuevos servicios. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.

Última actualización: julio de 2026.