En WINEMAD – Madrid International Wine Fair estamos preparados para atender cualquier necesidad que pueda surgir a nuestros expositores. Hemos diseñado una amplia batería de recursos y servicios adicionales que cubren desde la logística y la tecnología hasta la visibilidad de marca, el networking o la hospitalidad. Sin embargo, nuestra filosofía es clara: si necesita algo que no esté recogido en este catálogo, haremos todo lo posible por encontrar la mejor solución.

Estos servicios están concebidos para facilitar la participación, potenciar la proyección de cada marca y garantizar que la presencia en la feria tenga el mayor retorno posible. Cada expositor puede elegir de manera flexible aquellos recursos que más se adapten a su estrategia: desde opciones logísticas y técnicas hasta herramientas de comunicación, sostenibilidad y apoyo internacional.

1. Logística y montaje

- Alquiler de mobiliario adicional (mesas, sillas, vitrinas, expositores verticales)

- Alquiler de estructuras personalizadas (stands modulares, techos, fondos iluminados)

- Servicios de montaje y desmontaje asistido

- Plataforma elevadora o carretilla para carga y descarga

- Asistencia técnica para montaje eléctrico o audiovisual

- Custodia de materiales pre y post-feria

2. Tecnología y comunicación

- Alquiler de pantallas, tablets o proyectores

- Conexión wifi premium dedicada

- Tótem digital o código QR con información de marca

- Soporte técnico audiovisual

- Equipamiento para realidad aumentada o catas virtuales

- Producción de vídeos promocionales o entrevistas in situ

3. Branding y visibilidad

- Inserción del logo en señalética general del evento

- Presencia destacada en la app oficial (portada, buscador, banners)

- Inclusión en pantallas LED del recinto

- Photocall personalizado en zona común

- Roll-up exclusivo en zonas de paso

- Publicidad en newsletters previas y durante el evento

- Inclusión de producto en welcome pack para visitantes

4. Atención personalizada

- Auxiliar de protocolo exclusivo en el stand

- Intérprete o traductor (inglés, francés, alemán, chino, etc.)

- Servicio de catering personalizado para invitados del stand

- Servicio de azafatas/os para apoyo comercial

- Agente de enlace con compradores internacionales

- Consultor de imagen y diseño para el stand

5. Servicios de networking y comercialización

- Acceso prioritario a la zona de networking

- Agenda concertada de citas con compradores

- Stand compartido con bodegas afines (formato clúster)

- Análisis de leads recopilados durante el evento

- Servicios de seguimiento post-feria (CRM o base de datos)

- Acceso anticipado a los datos de visitantes acreditados

6. Hospitalidad y bienestar

- Parking reservado para expositores premium

- Transfer privado desde aeropuerto u hotel

- Acceso VIP a cenas y eventos paralelos

- Sala de descanso exclusiva para expositores

- Servicio de masajes express o atención wellness

- Taquilla privada con llave

7. Traducción y documentación

- Traducción de catálogos o folletos (varios idiomas)

- Impresión exprés de materiales promocionales en feria

- Servicio de fotografía profesional del stand

- Envío de muestras o catálogos a visitantes post-feria

- Certificados digitales de participación

8. Servicios sostenibles

- Recogida y gestión de residuos específica por tipo de material

- Embalajes reutilizables o biodegradables

- Compensación de huella de carbono del stand

- Sello de expositor sostenible (con condiciones previas)

- Suministro de agua y vasos reciclables para el stand

9. Servicios internacionales

- Asistencia aduanera para productos en tránsito

- Traducción jurada de documentación comercial

- Asesoría en licencias de exportación

- Plataforma online para seguimiento de visitas internacionales

Tarifas

Cada servicio adicional contará con una tarifa específica, que se detalla en el catálogo oficial de servicios y precios disponible para los expositores en el proceso de inscripción. La elección de estos servicios es opcional y personalizada, lo que permite adaptar la inversión a la estrategia y necesidades de cada marca.